ناظران گرامی می توانند کارهای نظارتی را که قبل از سال ۹۵ در ظرفیت ثبت نموده اند، در صورت پایان اعتبار پروانه ساختمانی و پایان مدت قرارداد و در صورت در دسترس نبودن مدارک مورد نیاز اعم از تصویر پروانه ساختمان یا گواهی پایان عملیات صادره، پس از مهر و امضای نامه مربوطه در بخش فرآیند پایان مدت قرارداد، کارهای قبل از سال ۹۵، نسبت به ثبت نامه در پیشخوان نامه وارده اقدام و پس از درج کد رهگیری اخذ شده بر روی نامه، تصویر آن را در ادامه فرآیند مذکور(ارسال مدارک) ارسال نمایند.